Regulamin Programu Poleceń EkoDomProjekt Sp. z o.o.

§1

Postanowienia ogólne
1. Organizatorem Programu Poleceń jest EkoDomProjekt Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą w Lublinie, ul. Frezerów 3, 20-209 Lublin,
wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego,
prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Lublinie Wschód w Lublinie z Siedzibą
w Świdniku, IV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod
numerem KRS: 0001039492, NIP: 5252958828, REGON: 525483408, kapitał
zakładowy 5 000 zł.
2. Każdy Uczestnik Programu Poleceń zobowiązany jest do zapoznania się z
niniejszym Regulaminem, który ustanawia zasady i warunki udziału w
Programie.
3. Regulamin Programu określa zasady związane z pozyskiwaniem nowych
klientów dla Organizatora.
4. Za każde Skuteczne polecenie Organizator przekaże kartę przedpłaconą
SODEXO o wartości 1000zł brutto w terminie 30 dni, po spełnieniu warunków
z §2 pkt 6 i 7.
5. Karta przedpłacona SODEXO w ramach skutecznego polecenia jest
zwolniona z podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21
ust. 1 pkt 68 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób
fizycznych.
6. Polecającemu, któremu została przyznana Nagroda, nie przysługuje prawo jej
wymiany na nagrodę innego rodzaju.
7. Polecający nie może przenieść prawa do Nagrody na osoby trzecie.
8. Polecający może zrzec się Nagrody.
9. Polecający, który chce przekazać Organizatorowi dane Polecanego,
zobowiązany jest uzyskać wcześniej jego zgodę na przekazanie
Organizatorowi i przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych, zgody
telekomunikacyjnej, zgody na przesyłanie informacji handlowych drogą
elektroniczną. Przy przekazaniu danych Polecanego Polecający oświadcza, iż
takie zgody uzyskał. Na wniosek Organizatora Polecający dostarczy
powyższe zgody Organizatorowi.

§2

Definicje
1. Polecający – pełnoletnia osoba fizyczna, która zaakceptowała warunki
Regulaminu i przystąpiła do Programu, która poleci zakup Instalacji
Fotowoltaicznej i/lub pompy ciepła i/lub kotłą na pellet i/lub kotłą
zgazowującego drewno oferowanego przez Organizatora, zgodnie z
postanowieniami niniejszego Regulaminu.
2. Polecany – osoba fizyczna, mająca pełną zdolność do czynności prawnych,
osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej,
której ustawa szczególnie przyznają zdolność prawną, która w wyniku
polecenia przez Polecającego zakupiła Instalację Fotowoltaiczną/Pompę
ciepła/ kotła na pellet/ kotła zgazowującego drewno od Organizatora zgodnie
z warunkami niniejszego Regulaminu.
3. Uczestnicy – definicja stosowana w sytuacjach dotyczących jednocześnie
Polecanego i Polecającego.
4. Kod polecenia – indywidualny kod przyznawany Polecającemu przez
Organizatora, za pośrednictwem którego dokonywane będzie polecenie.
5. Nagroda – karta przedpłacona Sodexo o wartości 1000 zł (słownie: tysiąc
złotych).
6. Skuteczne polecenie – Przekazanie przez Polecającego do Organizatora
danych Poleconego, w wyniku którego dokonana zostanie skuteczna
realizacja przedmiotu umowy – sprzedaży, montażu lub innych usług
oferowanych przez EkoDomProjekt Sp. z o.o. pomiędzy Poleconym a
Organizatorem. Warunkiem skutecznego polecenia jest jego nowość, co
oznacza, że Organizator nie posiadał wcześniej w swojej bazie danych
Poleconego.
7. Skuteczna realizacja zawartej umowy – umowa zgodnie z punktem 6
niniejszego paragrafu, od której Polecony nie odstąpił, oraz która z innych
przyczyn nie została rozwiązana, został podpisany protokół odbioru
końcowego realizacji, a płatność wynikająca z zapisów została w umowie
została uregulowana.

§3

Warunki uczestnictwa w Programie Poleceń
1. Udział w Programie Poleceń jest całkowicie bezpłatny oraz dobrowolny.
2. Udział w Programie Poleceń oznacza akceptację w całości niniejszego
Regulaminu.
3. Polecający nie może być jednocześnie klientem Polecanym.
4. Po otrzymaniu polecenia, Organizator kontaktuje się z Poleconym wyłącznie
w celu weryfikacji chęci Poleconego otrzymania oferty od Organizatora oraz
potwierdzenia wyrażenia przez niego zgody na przetwarzanie danych
osobowych. Dane osobowe przekazane przez Polecającego, tych
Poleconych, którzy nie potwierdzą chęci otrzymania oferty lub nie wyraża
zgody na przetwarzanie danych osobowych, zostaną trwale usunięte.
5. Jedna osoba Polecająca może otrzymać wynagrodzenie z tytułu
nieograniczonej liczby poleceń, odpowiadających liczbie osób Polecanych, z
którymi zawarta została umowa sprzedaży Instalacji Fotowoltaicznej/Pompy
ciepła/kotła na pellet/kotła zgazowującego drewno. Wypłata może nastąpić
również po wielokrotnym (2 i więcej) poleceniu tej samej osoby Polecanej –
przy każdorazowym podpisaniu nowej umowy.
6. Polecenia dokonuje się poprzez przesłanie do Organizatora zgłoszenia
Poleconego na formularzu na stronie https://ekodomprojekt.pl/polecenia/.
7. Zgłoszenie Poleconych należy przesłać przez formularz na stronie
internetowej: https://ekodomprojekt.pl/polecenia/ lub na adres meilowy:
biuro@ekodomprojekt.pl.
8. W przypadku przesłania do Organizatora zgłoszenia tego samego
Poleconego przez co najmniej dwóch Polecających, Nagroda zostanie
przekazana Polecającemu, który jako pierwszy przesłał do Organizatora
zgłoszenie tego Poleconego. W przypadku równoczesnego przesłania
zgłoszenia tego samego Polecanego przez co najmniej dwóch Polecających
lub w przypadku braku możliwości ustalenia kolejności przesłania zgłoszeń,
Nagroda zostanie podzielona proporcjonalnie pomiędzy tych Polecających.
9. Nagroda zostanie przekazana Polecającemu w terminie 30 dni, od
Skutecznego zawarcia umowy z Poleconym.

§4

Dane osobowe
1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest EkoDomProjekt
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Lublinie, adres: ul.
Frezerów 3, 20-209 Lublin, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego
Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Rejestru Przedsiębiorców
Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w
Lublinie Wschód w Lublinie z Siedzibą w Świdniku, IV Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001039492, NIP:
5252958828, REGON: 525483408
2. Organizator jest administratorem danych osobowych Uczestników w
rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „ogólne
rozporządzenie o ochronie danych RODO”).
3. Organizator będzie przetwarzał dane osobowe Uczestników Programu w
celu:
a) wykonania Umowy zawartej w trybie akceptacji niniejszego Regulaminu,
b) komunikacji z Uczestnikami oraz wydania nagród na podstawie art. 6 ust.
1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z
dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych.
c) realizacji obowiązków prawnych w związku z organizacją Programu, w
szczególności w celu prowadzenia sprawozdawczości, wydania nagród,
rozpatrywania reklamacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
d) prowadzenia marketingu bezpośredniego produktów lub usług
EkoDomProjekt spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, w przypadku
udzielenia zgody przez Polecanego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4. Organizator stosuje odpowiednie środki organizacyjne oraz techniczne
zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności
wszelkie środki uniemożliwiające osobom trzecim jakikolwiek dostęp do
danych.
5. Dane osobowe Uczestników będą przechowywane przez Organizatora przez
okres trwania Programu i wydania Nagród, oraz przez okres wymagany
innymi przepisami powszechnie obowiązującego prawa.
6. Uczestnikowi Programu przysługuje prawo żądania od Administratora
dostępu do jego danych uczestnika, ich sprostowania, usunięcia,
ograniczenia przetwarzania lub przeniesienia danych, a także prawo do
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
7. Dane Uczestnika będą przekazywane podmiotom i organom upoważnionym
do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz
podmiotom zapewniającym obsługę informatyczną Programu.
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jest jednak warunkiem
koniecznym w przystąpieniu do Programu Poleceń.

§5

Reklamacje
1. Reklamacje mogą być zgłaszane, nie później niż w terminie 14 dni od daty
wykrycia okoliczności stanowiącej podstawę reklamacji. Datą zgłoszenia
reklamacji jest data nadania na poczcie lub data wpłynięcia do siedziby
organizatora.
2. Na żądanie Organizatora Uczestnik powinien wykazać okoliczności
świadczące o zachowaniu powyższych terminów.
3. Organizator po otrzymaniu reklamacji zgodnie z ust. 1 ustosunkowuje się do
niej w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych od dnia doręczenia
reklamacji do Organizatora. Odpowiedź na reklamację jest udzielana
pisemnie za pośrednictwem poczty Polskiej na adres korespondencyjny
wskazany w reklamacji.
4. Każda reklamacja musi zawierać:
a) imię i nazwisko,
b) adres do korespondencji,
c) dokładny opis i przyczynę reklamacji.

§6

Postanowienia końcowe
1. Regulamin Programu wchodzi w życie z dniem 01.03.2025 r. i trwa do czasu
odwołania Programu przez organizatora.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu albo zawieszenia
lub zakończenia Programu Poleceń, w każdym czasie bez konieczności
podawania przyczyn.
3. Zakończenie Programu nie wpływa na prawa nabyte przez Osobę Polecającą
w okresie jego trwania.
4. Zmiana regulaminu nie wpływa na prawa nabyte przez Uczestników przed
zmianą Regulaminu.
5. Przesłanie zgłoszenia Poleconego jest równoznaczne z akceptacją przez
Polecającego Regulaminu w całości.